Niniejsza Polityka przetwarzania danych osobowych w serwisie internetowym (zwana dalej Polityką) zawiera wszelkie informacje na temat tego, w jaki sposób Providio d.o.o. (zwany dalej Rewidentem lub my) zbiera, przetwarza oraz przechowuje dane osobowe osób fizycznych (zwanych dalej Osobą fizyczną lub Tobą), które odwiedzają serwis internetowy , dostępny pod adresem (zwany dalej Serwisem internetowym).
Poza niniejszą Polityką, informacje na temat przetwarzania danych osobowych oraz ochrony Twojej prywatności, znajdziesz w Polityce plików cookie.
Ogólne warunki korzystania z Serwisu internetowego dostępne są tutaj.
Dane podmiotu gospodarczego:
Jakie dane osobowe zbieramy, przechowujemy i przetwarzamy oraz w jaki sposób są one przetwarzane
To, jakie dane osobowe gromadzimy na temat Osób fizycznych odwiedzających Serwis internetowy zależy od tego, w jaki sposób Osoba fizyczna korzysta z Serwisu internetowego oraz w jaki sposób wchodzi z nami w interakcje za pośrednictwem Serwisu internetowego. Dlatego też możliwe jest, że będziemy zbierać i przetwarzać wszystkie Twoje dane osobowe przedstawione poniżej lub będziemy przetwarzać dane osobowe określonej kategorii lub kilku kategorii albo tylko niektóre dane osobowe w obrębie określonej kategorii. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji, możesz skontaktować się z nami pod legal at providio .si
I. Od wszystkich Osób fizycznych, które odwiedzają Serwis internetowy
Dane te zbierane są automatycznie i bez udziału podmiotu, którego dotyczą, poprzez wykorzystanie plików cookie oraz podobnych technologii. Więcej na ten temat można dowiedzieć się z Polityki plików cookies.
II. Od Osób fizycznych, które wypełnią formularz w Serwisie internetowym (np. formularz zamówienia lub zakupu produktów, formularz dotyczący pomocy oraz wsparcia itp.); data i godzina przesłania formularza/y;
Większość przedstawionych powyżej danych osobowych zbierana jest od użytkownika wprowadzającego je do formularza online lub dokonującego określonych wyborów, np. wybierającego produkty, które chce kupić, wybierającego formę płatności itp.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz bez ich podania, wysłanie formularza jest niemożliwe; w konsekwencji, istnieje prawdopodobieństwo, że określona usługa, której życzy sobie Osoba fizyczna, a dla której należy wypełnić formularz, nie będzie dla niej dostępna lub niemożliwe będzie dokonanie zakupu produktów w Serwisie internetowym.
III. Od Osób fizycznych, z którymi nawiązujemy komunikację komercyjną (z naszej inicjatywy lub z inicjatywy Osoby fizycznej)
Oprócz danych osobowych wymienionych powyżej, możemy również zbierać i przetwarzać niektóre dane osobowe wymienione w Sekcji II w kontekście komunikacji komercyjnej.
Gromadzimy, a następnie przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o podstawy prawne oraz w celach określonych poniżej.
A. Stosunek umowny lub stosunek przed zawarciem umowy pomiędzy Osobą fizyczną a Rewidentem
Niektóre dane osobowe są konieczne do zawarcia oraz wykonania umowy sprzedaży na podstawie zamówienia Osoby fizycznej.
W oparciu o tę podstawę prawną, Rewident przetwarza niektóre dane osobowe wymienione w punkcie II oraz niektóre dane osobowe wymienione w punkcie III.
B. Zgoda Osoby fizycznej
W oparciu o tę podstawę prawną, Rewident przetwarza niektóre dane osobowe wymienione w punkcie II oraz niektóre dane osobowe wymienione w punkcie III.
Celem przetwarzania tych danych jest komunikacja z Osobą fizyczną.
Możesz wycofać swoją zgodę w każdej chwili, bez niepożądanych konsekwencji. Najprostszym sposobem jest wysłanie do nas wiadomości na adres legal at providio .si
C. Prawnie uzasadniony interes
Rewident przetwarza niektóre dane odnoszące się do punktu I (numer IP sieci, z której Osoba fizyczna uzyskała dostęp do Serwisu internetowego, adres URL (domena) wszystkich stron odwiedzanych w Serwisie internetowym oraz datę i czas wizyty na każdej ze stron Serwisu internetowego) na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, w celu zapobiegania, wykrywania i sankcjonowania jakichkolwiek nadużyć lub prób nadużyć w Serwisie internetowym.
Rewident wykorzystuje niektóre dane odnoszące się do punktu I (dane o urządzeniu, które zostało użyte do uzyskania dostępu do Serwisu internetowego, czasie trwania wizyty na każdej ze stron Serwisu internetowego, liczbie stron odwiedzonych w Serwisie internetowym podczas każdej wizyty w Serwisie) w celu prawidłowego wyświetlania stron w Serwisie internetowym oraz monitorowania sposobu, w jaki Osoby fizyczne korzystają z Serwisu internetowego, a także, o ile jest to konieczne, w celu dokonywania dostosowań i optymalizacji.
Rewident przechowuje wszystkie dane osobowe, dopóki nie zostanie zrealizowany cel, dla którego dane były gromadzone, a następnie przetwarzane, czyli tylko przez okres, w którym dane są potrzebne.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy Tobą a Rewidentem, będą one przechowywane przez okres 5 lat od wykonania umowy (ogólny okres przedawnienia, w trakcie którego możesz dochodzić niektórych roszczeń wobec Rewidenta i odwrotnie).
W przypadku, gdy okres (obowiązkowy) przechowywania danych jest określony przepisami prawnymi (np. przechowywanie faktur dla celów podatkowych i księgowych), dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawnych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Twojej osobistej zgody, Rewident przechowuje je do czasu wycofania zgody, chyba że cel, dla którego dane osobowe były gromadzone i przetwarzane, został już osiągnięty.
Po wygaśnięciu okresu przechowywania, Rewident skutecznie i trwale usunie lub zanonimizuje dane osobowe, aby nie można było w żaden sposób powiązać ich z Tobą.
Rewident powierza niektóre zadania związane z danymi osobowymi podmiotom trzecim (zwanym dalej Administratorami). Podmioty przetwarzające mogą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w granicach upoważnienia Rewidenta (umowy pisemnej lub innego aktu prawnego) oraz w celach określonych w niniejszej Polityce. Podmioty przetwarzające w żadnym wypadku nie mogą przetwarzać danych osobowych dla własnych celów lub interesów albo dla celów lub interesów podmiotów trzecich. Rewident regularnie sprawdza przestrzeganie tych zobowiązań przez Podmioty przetwarzające.
Podmiotami przetwarzającymi, które mają dostęp do danych osobowych są:
Zarówno Rewidend, jak i Podmioty przetwarzające nie przesyłają danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy: do Państw Członkowskich UE oraz Islandii, Norwegii i Księstwa Liechtensteinu), jak również organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem Stanów Zjednoczonych, gdzie przesyłanie danych jest regulowane i chronione przez standardowe klauzule umowne.
Rewident zwraca szczególną uwagę na bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są chronione w najszerszym możliwym zakresie – z uwzględnieniem ryzyka związanego z ich przetwarzaniem – przed utratą, zniszczeniem, zmianą, przetwarzaniem do celów innych niż te, dla których zostały zgromadzone, nieuprawnionym dostępem oraz nieuprawnionym ujawnieniem.
Rewident przyjął wewnętrze zasady postępowania z danymi osobowymi oraz ścisłe procedury wewnętrzne w przypadku wystąpienia incydentów związanych z bezpieczeństwem danych osobowych.
W związku z danymi osobowymi przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać w dowolnym momencie, kontaktując się z Rewidentem pod adresem legal at providio .si, lub Inspektorem Ochrony Danych pod adresem.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje, możemy jednak odmówić Ci skorzystania z Twoich praw tylko wtedy, gdy będziemy w stanie udowodnić, że nie możemy zidentyfikować Cię w sposób wiarygodny.
Jesteśmy zobowiązani do udzielenia odpowiedzi na Twoje żądanie skorzystania z Twoich praw związanych z danymi osobowymi niezwłocznie, lecz najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Prawo do wycofania zgody: jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, możesz w każdej chwili nieodpłatnie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie wiąże się dla Ciebie z żadnymi negatywnymi konsekwencjami poza faktem, że możemy nie być w stanie dłużej świadczyć Ci usługi lub usług, które są lub nie mogą być świadczone bez danych osobowych, których dotyczy wycofanie zgody.
Prawo dostępu do danych osobowych: masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy związane z Tobą dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, masz prawo żądać dostępu do danych osobowych oraz niektórych informacji dotyczących przetwarzania tych danych.
Prawo do korekty danych osobowych: masz prawo zażądać od nas skorygowania niedokładnych lub nieaktualnych danych osobowych dotyczących Ciebie.
Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym): możesz zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeśli spełniony jest co najmniej jeden z następujących warunków:
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: możesz zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy zachodzi co najmniej jeden z następujących warunków:
Prawo do przekazywania danych: możesz zażądać otrzymania swoich danych osobowych, które przekazałeś nam w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, masz także prawo do przekazywania tych danych podmiotom trzecim bez przeszkód z naszej strony, pod warunkiem, że:
Masz również prawo zażądać, aby Twoje dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio przez nas innemu rewidentowi, o ile jest to technicznie wykonalne.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, co jest niezbędne dla uzasadnionych interesów realizowanych przez nas i/lub podmiot trzeci, włączając w to profilowanie; musimy zaprzestać przetwarzania Twoich danych, chyba że wykażemy istotne, uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw oraz swobód lub jeśli potrzebujemy tych danych do ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, włączając w to profilowanie, o ile jest ono związane z takim bezpośrednim marketingiem.
DPrawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Komisarz ds. Informacji, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Słowenia, gp@ip-rs.si), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 1. 1. 2020.
