Dit beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens van de website (ci-après dénommée la Politique) (hierna te noemen als de beleid) bevat alle informatie hoe Providio d.o.o. (hierna te noemen als de controller of wij) verzamelt, verwerkt en bewaart persoonsgegevens van personen (hierna te noemen als individueel of jij) die de website , bezoekt, deze is toegankelijk via (hierna te noemen als de website).
Naast deze Policy kunt u informatie over de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van uw privacy vinden in het Cookiebeleid.
De algemene gebruiksvoorwaarden van de website zijn hier beschikbaar.
Welke data verzamelen we en welke slaan we op?
Welke persoonsgegevens wij verzamelen over personen die de website bezoeken, hangt af van hoe de betrokkene de website gebruikt en hoe hij via de website met ons interageert. Daarom is het mogelijk dat wij alle hieronder beschreven persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken, of dat wij persoonsgegevens van een bepaalde categorie of categorieën, of alleen bepaalde persoonsgegevens binnen een bepaalde categorie verwerken. Voor meer specifieke informatie kunt u contact met ons opnemen via dpr at netsales .email
I. Alle individuelen die de website bezoeken.
Deze gegevens worden automatisch en zonder tussenkomst van de betrokkene verzameld door middel van cookies en soortgelijke technologieën. U kunt hierover meer te weten komen in het Cookiebeleid.
II. Van personen die een formulier op de website invullen (bijv. Een formulier om producten te bestellen of te kopen, een formulier voor hulp en ondersteuning, etc).Datum en het tijdstip van toezending van het/de formulier(en);
De meeste van de bovengenoemde persoonsgegevens worden verzameld doordat de gebruiker ze op een onlineformulier invult of bepaalde keuzes maakt, bv. De producten selecteren die hij wil kopen, een betaalmethode kiezen, enz.
Het verstrekken van bovengenoemde informatie is vrijwillig, maar zonder het verstrekken van deze informatie is het indienen van het formulier niet mogelijk; bijgevolg is het mogelijk dat een bepaalde door de betrokkene gewenste dienst waarvoor het formulier moet worden ingevuld, niet beschikbaar is voor de betrokkene, of dat het niet mogelijk is een aankoop van producten op de website te verrichten.
III. Van personen met wie wij commerciële communicatie aangaan (op ons initiatief of op initiatief van het individu).
Naast de hierboven vermelde persoonsgegevens kunnen wij ook sommige van de persoonsgegevens verzamelen en verwerken die staan vermeld in Sectie 2 in de context van commerciële communicatie.
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens op de rechtsgronden en voor de doeleinden die hieronder worden uiteengezet.
A. Contractuele of precontractuele relatie tussen de persoon en de voor de verwerking verantwoordelijke
Bepaalde persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van een verkoopovereenkomst op basis van een bestelling van een persoon.
Op deze rechtsgrondslag verwerkt de verantwoordelijke voor de verwerking bepaalde persoonsgegevens genoemd onder punt II en bepaalde persoonsgegevens genoemd onder punt 3.
B. Toestemming van de individu
Op deze rechtsgrondslag verwerkt de verantwoordelijke voor de verwerking bepaalde persoonsgegevens die zijn opgesomd onder punt 2 en bepaalde gegevens vermeld onder punt 3.
Het doel van de verwerking van deze gegevens is de communicatie met de betrokkene.
C. Wettelijk belang
De verantwoordelijke voor de verwerking verwerkt bepaalde gegevens als bedoeld in punt 1 (het IP-nummer van het netwerk van waaruit de persoon toegang kreeg tot de website, de URL (domein) van alle bezochte webpagina's op de website, en de datum en tijd van het bezoek aan elke webpagina op de website) op basis van haar legitieme belang, om elk misbruik of poging tot misbruik van de website te voorkomen, op te sporen en te bestraffen.
De controller gebruikt bepaalde gegevens die genoemd worden in punt I (gegevens over het apparaat waarmee de website wordt bezocht, de duur van het bezoek aan elke webpagina op de website, het aantal webpagina's dat tijdens elk bezoek aan de website wordt bezocht) om de website correct weer te geven en om het gebruik van de website door individuen te monitoren en indien nodig aanpassingen en optimalisaties aan te brengen.
De voor de verwerking verantwoordelijke bewaart alle persoonsgegevens slechts zolang het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en verder verwerkt niet is verwezenlijkt, d.w.z. slechts gedurende de periode waarin de gegevens nodig zijn.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt met het oog op de sluiting of uitvoering van een overeenkomst tussen u en de voor de verwerking verantwoordelijke, worden zij gedurende 5 jaar na de uitvoering van de overeenkomst bewaard (de algemene verjaringstermijn waarbinnen u bepaalde vorderingen tegen de voor de verwerking verantwoordelijke kunt doen gelden, en omgekeerd).
Wanneer de periode van (verplichte) bewaring bij wet is bepaald (bv. bewaring van facturen voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden), worden de persoonsgegevens gedurende de in de wet bepaalde periode bewaard.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw persoonlijke toestemming, bewaart de verantwoordelijke voor de verwerking ze totdat de toestemming wordt ingetrokken, tenzij het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en verwerkt, reeds is bereikt.
Na het verstrijken van de bewaartermijn zal de voor de verwerking verantwoordelijke de persoonsgegevens daadwerkelijk en permanent wissen of anonimiseren, zodat deze op geen enkele wijze meer aan u kunnen worden gekoppeld.
De Controller vertrouwt bepaalde taken met betrekking tot persoonsgegevens toe aan derden (hierna ook als "Administrators" genoemd). De administrators mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken binnen de grenzen van de bevoegdheid van de controller (schriftelijke overeenkomst of andere rechtshandeling) en voor de doeleinden zoals omschreven in dit beleid. In geen geval mogen de administrators persoonsgegevens verwerken voor hun eigen doeleinden of belangen of voor de doeleinden of belangen van derden. De verantwoordelijke voor de verwerking controleert regelmatig of de administrators deze verbintenissen nakomen.
De gegevensverwerkers die toegang hebben tot de diverse persoonsgegevens zijn:
De voor de verwerking verantwoordelijke en de Administrators geven geen persoonsgegevens door aan derde landen (buiten de Europese Economische Ruimte: EU-lidstaten en ijsland, Noorwegen en Liechtenstein) en internationale organisaties, behalve aan de VS, waar de doorgifte wordt geregeld en beschermd door standaardcontractbepalingen.
De verantwoordelijke voor de verwerking besteedt bijzondere aandacht aan de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens moeten worden gecontroleerd aan de verwerking ervan en de verbonden risico's, zo goed mogelijk beschermd tegen verlies, vernietiging, wijziging, verwerking voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld, ongeoorloofde toegang en ongeoorloofde bekendmaking.
De verantwoordelijke voor de verwerking heeft interne regels vastgesteld voor de behandeling van persoonsgegevens en strikte interne procedures in geval van veiligheidsincidenten waarbij persoonsgegevens betrokken zijn.
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, die u te allen tijde kunt uitoefenen door contact op te nemen met de verantwoordelijke voor de verwerking, via het e-mailadres legal at providio .si, of met de functionaris voor gegevensbescherming, via het e-mailadres.
Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij u om nadere informatie vragen, maar wij kunnen alleen weigeren uw rechten uit te oefenen als wij kunnen bewijzen dat wij u niet op betrouwbare wijze kunnen identificeren.
Wij zijn verplicht om zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen een maand na ontvangst van het verzoek te reageren op uw verzoek om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens uit te oefenen.
Recht om toestemming in te trekken: Indien u heeft ingestemd met de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u uw toestemming te allen tijde kosteloos intrekken. Intrekking van de toestemming heeft geen negatieve gevolgen voor u, anders dan het feit dat wij u mogelijk niet langer een dienst of diensten kunnen verlenen die zonder de persoonsgegevens waarop de intrekking van de toestemming betrekking heeft, wordt of kunnen worden verleend.
Recht op toegang tot persoonsgegevens: U hebt het recht om van ons bevestiging te krijgen of er persoonsgegevens over u worden verwerkt en, zo ja, het recht om toegang tot de persoonsgegevens en bepaalde informatie over de verwerking ervan te vragen.
Recht op rectificatie van persoonsgegevens: U hebt het recht om ons te verzoeken onjuiste of niet-geactualiseerde persoonsgegevens over u te rectificeren.
Recht op het wissen van persoonsgegevens (vergeetrecht): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te wissen als aan ten minste een van de volgende voorwaarden is voldaan:
Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken wanneer ten minste een van de volgende voorwaarden van toepassing is:
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat, en u hebt het recht om die gegevens zonder belemmering van onze kant aan derden te laten overdragen, op voorwaarde dat:
U hebt ook het recht te verzoeken dat uw persoonsgegevens rechtstreeks door ons worden overgedragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking, indien dit technisch mogelijk is.
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: U hebt het recht te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen die wij en/of een derde partij nastreven, met inbegrip van profilering; wij moeten de verwerking van uw gegevens stopzetten, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen voor de verwerking aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien wij de gegevens nodig hebben voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke marketing, met inbegrip van profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: U hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Commissaris van informatie, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana in Slovenië, gp@ip-rs.si) als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
Dit beleid gaat in vanaf: 1. 1. 2020.
