Tämä verkkosivuston Henkilötietojenkäsittelykäytäntö (tästä eteenpäin Käytäntö), sisältää tiedot siitä miten Providio d.o.o. (tästä eteenpäin Tarkastaja tai me) kerää, käsittelee ja säilyttää luonnollisten henkilöiden tietoja (tästä eteenpäin Henkilö tai sinä) jotka vierailevat , verkkosivustolla, osoitteessa (tästä eteenpäin Verkkosivusto).
Tämän Käytännön lisäksi, voit löytää lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja yksityisyyden suojaamisesta lukemalla Evästekäytännön.
Verkkosivuston yleiset käyttöehdot ovat saatavilla täällä.
Operaattorin tiedot:
Mitä henkilötietoja keräämme, säilytämme ja käsittelemme ja miten käsittelemme niitä
Mitä henkilötietoja keräämme verkkosivulla vierailevasta henkilöstä riippuu siitä miten henkilö käyttää verkkosivustoa ja miten he ovat vuorovaikutuksessa kanssamme verkkosivuston kautta. Täten, on mahdollista että keräämme ja käsittelemme kaikkia alla listattuja tietoja, tai voimme kerätä tietyn kategorian tai kategorioiden tietoja, tai vain tiettyjä tietoja yhdestä kategoriasta. Lisätietoja varten voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen legal at providio .si
I. Kaikilta henkilöiltä jotka käyvät verkkosivustolla
Tietoja kerätään automaattisesti ja ilman rekisteröidyn osallistumista, käyttämällä evästeitä ja muuta samankaltaista teknologiaa. Lisätietoja löytyy Evästekäytännöstä.
II. Henkilöiltä jotka täyttävät lomakkeen verkkosivustolla (esim. tilauslomake, apu- ja tukilomake, jne.); lomakkeiden lähetyspäivämäärä ja -aika;
Suurin osa ylläolevista tiedoista kerätään kun käyttäjä kirjaa ne verkkolomakkeeseen tai kun käyttäjä tekee tiettyjä valintoja, esim. valitsee haluamansa tuotteet, valitsee maksutavan jne.
Ylläolevien tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman lupaa, lomakkeen lähettäminen ei ole mahdollista; seurauksena, on mahdollista että henkilön haluama palvelu jota varten lomake täytetään ei välttämättä ole saatavilla henkilölle, tai tuotteiden ostaminen verkkosivustolla ei ole mahdollista.
III. Henkilöiltä, joiden kanssa käymme kaupallista viestintää (meidän aloitteestamme tai henkilön aloitteesta)
Ylläolevien henkilötietojen lisäksi, saatamme kerätä ja käsitellä myös Osassa II listattuja tietoja kaupallisen viestinnän yhteydessä.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja alla kerrotuista syistä ja laillisista perusteista.
A. Sopimus tai sopimusta edeltävä suhde henkilön ja rekisterinpitäjän välillä
Joitain henkilötietoja tarvitaan jotta henkilön tilaukseen liittyvää kaupallista sopimusta voidaan noudattaa ja jotta tilaus voidaan suorittaa.
Tällä laillisella perusteella, rekisterinpitäjä käsittelee tiettyjä henkilötietoja jotka listattu kohdassa II ja joitain tietoja jotka on listattu kohdassa III.
B. Henkilön suostumus
Tällä laillisella perusteella, rekisteripitäjä käsittelee tiettyjä henkilötietoja jotka on listattu kohdassa II ja joitain tietoja jotka on listattu kohdassa III.
Tietojen käsittelyn tarkoitus on viestiä henkilön kanssa.
Voit peruuttaa suostumuksen milloin vain ilman haitallisia seurauksia. Tämä on helpointa tehdä lähettämällä viesti meille osoitteeseen legal at providio .si
C. Oikeutettu etu
Rekisterinpitäjä käyttää tiettyjä tietoja liittyen kohtaan I (tietoja koskien laitetta jolla verkkosivustoa käytettiin, jokaisen verkkosivuston verkkosivun vierailun pituus, jokaisen verkkosivustovierailun verkkosivujen määrä) sivuston näyttämiseksi oikein ja henkilöiden verkkosivuston käytön seuraamiseksi sekä tarvittaessa säätöjen ja optimointien suorittamiseksi.
Rekisterinpitäjä säilyttää kaikki henkilötiedot vain niin kauan kuin tarkoitus, jota varten tiedot on kerätty ja jota varten niitä on käsitelty, ei täyty, eli vain niin kauan kuin tietoja tarvitaan.
Kun henkilötietoja käsitellään sopimuksen suorittamiseksi sinun ja rekisterinpitäjän välillä, tietoja säilytetään 5 vuotta sopimuksen suorittamisesta (yleinen vanhentumisaika, jonka aikana voit esittää tiettyjä vaatimuksia rekisterinpitäjälle ja päinvastoin).
Jos (pakollinen) säilytysaika on laissa määritelty (esim. laskujen säilyttäminen verotusta ja kirjanpitoa varten), henkilötietoja säilytetään laissa määritelty aika.
Jos henkilötietoja käsitellään henkilökohtaisen suostumuksesi perusteella, rekisterinpitäjä säilyttää ne suostumuksen peruuttamiseen asti, ellei tarkoitusta, jota varten henkilötiedot on kerätty ja käsitelty, ole jo saavutettu.
Säilytysajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi henkilötiedot tehokkaasti ja pysyvästi, jotta niitä ei voida enää millään tavalla yhdistää sinuun.
Rekisterinpitäjä uskoo tiettyjä henkilötietoihin liittyviä tehtäviä kolmansille osapuolille (tästä eteenpäin Ylläpitäjät). Käsittelijät voivat käsitellä henkilötietojasi vain Rekisterinpitäjän valtuuksien rajoissa (kirjallinen sopimus tai muu oikeudellinen toimenpide) ja tässä Käytännössä määriteltyihin tarkoituksiin. Käsittelijät eivät saa missään olosuhteissa käsitellä henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa tai etuihinsa tai kolmansien osapuolten tarkoituksiin tai etuihin. Rekisterinpitäjä tarkistaa säännöllisesti, että Käsittelijät noudattavat näitä sitoumuksia.
Tietojenkäsittelijät joilla on pääsy henkilötietoihin ovat:
Rekisterinpitäjä ja käsittelijät eivät siirrä henkilötietoja kolmannen osapuolen maihin (Euroopan Talousalueen ulkopuolelle, EU Jäsenvaltioihin ja Islantiin, Norjaan ja Liechtensteiniin) ja kansainväliselle järjestöille, Yhdysvaltoja lukuun ottamatta, jossa siirtoa säännellään ja suojataan vakiosopimuslausekkeilla.
Rekisterinpitäjä kiinnittää erityistä huomiota henkilötietojen käsittelyn turvallisuuteen. Henkilötiedot on suojattava mahdollisimman laajasti - niiden käsittelyyn liittyvät riskit huomioon ottaen - katoamista, tuhoutumista, muuttamista, käsittelyä muihin kuin niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, luvatonta pääsyä ja luvatonta luovuttamista vastaan.
Rekisterinpitäjä on hyväksynyt henkilötietojen käsittelyä koskevat sisäiset säännöt ja tiukat sisäiset menettelyt henkilötietoihin liittyvien turvallisuushäiriöiden varalta.
Sinulla on seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet, joita voit käyttää milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään osoitteessa legal at providio .si, tai Tietosuojavastaavaan osoitteessa.
Jos henkilöllisyydestäsi on epäilyksiä, voimme pyytää sinulta lisätietoja, mutta voimme kieltäytyä käyttämästä oikeuksiasi vain, jos voimme osoittaa, ettemme pysty tunnistamaan sinua luotettavasti.
Olemme velvollisia vastaamaan pyyntöösi käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Oikeus peruuttaa suostumus: jos olet antanut suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on oikeus perua suostumus milloin vain, ilman veloitusta. Suostumuksen peruuttamisella ei ole negatiivisia seurauksia, paitsi että emme voi tarjota sinulle palvelua tai palveluita joita ei voida tarjota ilman henkilötietoja joihin suostumuksen peruutus liittyy.
Oikeus päästä käsiksi henkilötietoihin: sinulla on oikeus saada vahvistus meiltä käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja ja jos näin on, myös oikeus pyytää päästä käsiksi henkilötietoihin ja tietoon koskien tietojenkäsittelyä.
Oikeus henkilötietojen oikaisemiseen: sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat epätarkat tai päivämäärättömät henkilötiedot.
Oikeus poistaa henkilötiedot (oikeus olla unohdettu): voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, jos vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy:
Oikeus rajoittaa käsittelyä: voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy:
Oikeus tietojen siirrettävyyteen: sinulla on oikeus pyytää antamasi henkilötiedot yleisesti käytettävässä ja koneellisesta luettavassa muodossa ja sinulla on oikeus siirtää tiedot kolmansille osapuolille ilman meidän estelyämme, kunhan:
Sinulla on myös oikeus pyytää, että henkilötietosi siirretään suoraan meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tämä on teknisesti mahdollista.
Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka on tarpeen meidän ja/tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen vuoksi, mukaan lukien profiloinnin; meidän on lopetettava tietojesi käsittely, ellemme osoita käsittelylle pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tarvitsemme tietoja oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
Kun henkilötietoja käsitellään markkinointitarkoituksiin, sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tällaiseen markkinointiin, mukaan lukien profilointi, siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietovaltuutettu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenia, gp@ip-rs.si) jos uskot että henkilötietojesi käsittely rikkoo henkilötietojen suojasäännöksiä.
Tämä Käytäntö on voimassa alkaen 1. 1. 2020.